El objetivo esencial de las bibliotecas consiste en poner a disposición del lector o del estudiante, de la manera más directa posible, el material que necesita, de modo que se logre el mayor rendimiento de sus colecciones.
Cuando un libro ingresa a la biblioteca debe pasar por procesos técnicos hasta lograr ubicarlo en el estante.
Ellos son:
- Inventario
- Clasificación
- Catalogación
INVENTARIO
Se puede realizar manualmente (Libro Inventario) o por computadora (Programas para Bibliotecología). Se detalla el autor, título, lugar de edición, editorial, fecha de publicación.
CLASIFICACIÓN
Nos permite ubicar los libros en los estantes. Es importante recordar: “un libro mal guardado en el estante, es un libro perdido”.
La clasificación se realiza mediante sistemas de clasificación predeterminados. El más utilizado es la CDU (Clasificación Decimal Universal).
Los sistemas de clasificación son listas que permiten ordenar los libros para que éstos estén juntos de acuerdo a una división principal, subordinando los temas relacionados.
La clasificación nos permite designar una serie de números al libro, los cuales indican a qué tema pertenece éste.
Los libros llevan una etiqueta en su lomo denominada tejuelo, donde se registra la signatura topográfica, la cual está formada por: a) la signatura de clase (número designado según la CDU) y b) la signatura librística (las tres letras del apellido del autor).
CATALOGACIÓN
La ficha catalográfica (manual o computarizada) nos pone en conocimiento del contenido de la obra.